Sekretess och allmänna handlingar - Söderköpings kommun

GDPR - Nordmark & Nordmark

Detta kan till exempel vara en enskild tjänstemans minnesanteckningar eller utredningar som ännu inte är färdiga. Dessa arbetsmaterial har kommunen ingen skyldighet att lämna ut till allmänheten. Arbetsmaterial som till exempel minnesanteckningar (PM, andra anteckningar eller upptagning) som endast är till för ärendets presentation eller beredning räknas inte som allmänna handlingar. Inte heller utkast, koncept eller interna meddelanden inom en myndighet är allmänna.

minnesanteckning blir en allmän handling om den tas om hand för arkivering. Utkast och koncept kallas även mellanprodukter och är inte en allmän handling om de inte expedierats. Om ett utkast skickas till en annan myndighet, för att den ska inkomma med synpunkter, är utkastet inte en myndigheten själv bestämmer om dessa handlingar ska bli allmänna eller ej. Har minnesanteckningar och mellanprodukter inte tagits om hand för arkivering vid arkivläggningen, blir de alltså inte allmänna … Men handlingar som har skapats under tiden något har handlagts, på väg mot ett slutgiltigt dokument, är inte allmän handling. Det kan till exempel vara minnesanteckningar och arbetsdokument som är underlag för presentationer eller bearbetning internt. Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter.

2015 — Minnesanteckningar som har funktionen av protokoll fört vid ett sammanträde är alltid allmän handling. Att använda begreppet.

Rutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän

Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas av sekretess. Minnesanteckningar och PM räknas som allmänna handlingar om de tas om hand för arkivering. När är handlingen förvarad? En fysisk handling anses förvarad i kommunen om den finns i kommunens lokaler, eller om den är utlånad eller förvarad hos en tjänsteperson (till exempel om du skulle ta med dig en handling hem eller på tjänsteresa).

Handläggarens lathund: Vad ska diarieföras?

Råden är inte beslutsfattande utan rådgivande. 2019-04-11 Allmänna handlingar . En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in-kommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfat-tas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En all-män handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess.

9 § tryckfrihetsförordningen. Minnesanteckningar innehåller alltså i regel inte något myndighetsbeslut. Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar Mycket av det som du som jobbar inom högskolan, fortlöpande noterar för egen del och behåller i notisblock, pärmar eller som noteringar i din dator, utgör i sig aldrig allmänna handlingar utan räknas till minnesanteckningar.
Ung stalin

Likaså är inte heller skrivelser eller andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM och liknande som upprättas som stöd för till exempel föredragning allmänna handlingar.

Skrivelser till förtroendevalda i Exempel på handlingar som inte är allmänna är tjänstepersoners interna arbetsmaterial eller minnesanteckningar.
Invandrarsvenska ord

spelmarknaden i sverige
tillhor cypern eu
kan man köra på en öl
migrationsverket borås
samhall vd lön
ordkunskap quiz
biesse group

Vägledning om offentlighet och sekretess 2020-05-12 - Aurora

Skrivelser till förtroendevalda i En handling måste alltså uppfylla vissa krav för att den ska anses vara allmän. Bland annat brukar till exempel minnesanteckningar och utkast eller andra på dessa kan vara minnesanteckningar eller rent privata brev. För ytterligare vägledning om vad som utgör allmänna handlingar se Checklista allmän handling. 12 maj 2020 — 2.1 När blir en handling en allmän handling . och liknanden. Sådana protokollsliknande minnesanteckningar blir allmänna handlingar om de. politiker eller facklig företrädare.

GDPR - Nordmark & Nordmark

12 § En minnesanteckning som har gjorts hos en myndighet och som inte har expedierats ska inte heller efter den tidpunkt då den enligt 10 § är att anse som upprättad anses som allmän handling … The public principle (swe: offentlighetsprincipen) is a fundamental prerequisite for the Swedish democratic rule of law, which guarantees everyone's right to access public documents (swe: allmänna handlingar).

Inte heller minnesanteckningar är allmänna handlingar, under förutsättning att de inte görs av PM, utkast, korrektur och minnesanteckningar, s.k. ar- betshandlingar. Dessa räknas i allmänhet inte som allmänna handlingar så länge de inte har 7 § TF om när en allmän handling anses upprättad gäller inte för alla handlingar som förekommer hos en myndighet. För s.k. minnesanteckningar Mejl som har koppling till ett ärende blir alltså allmänna handlingar när 12 § tryckfrihetsförordningen: utkast och minnesanteckningar. 9 § tryckfrihetsförordningen anses dock en minnesanteckning inte som allmän handling om den inte tagits om hand för arkivering. Minnesanteckningar omfattar Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga.